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文字入力代行によくあるご質問

弊社では最低受注単価は設けておりませんが、入力文字数が少ない場合(目安として総額1万円以下)は、文字単価がが割高になる場合がございます。コスト面からの判断となりますのでご理解の程よろしくお願いいたします。

原稿を拝見させて、(メールやFAXなどので数枚だけ原稿をお送り頂ております)文字の難易度や原稿の状態を確認させて頂いて文字単価を決めせて頂く場合もありますが、基本的には文字数や内容によりますが基本文字単価をベースにしております。枚数や納期などの変更は再見積もりが必要な場合がございます。
電話によるお見積もりや原稿確認前のお見積もりは、仮見積もりとしてご返答する場合もございます。予めご了承のほどよろしくお願いいたします。

当社は個人情報の取り扱いや守秘義務に関しては極めて慎重に扱っております。入力作業者(在宅スタッフ)ひとりひとりとの守秘義務(業務委託契約書)に関する契約はもちろん、インターネット上からの情報漏えいを防ぐためにウイルスソフト等を導入しております。
また、必要に応じて当社とお客様との間で、個人情報の取扱いに関する覚書を交わさせていただいたり、機密情報保持契約書を取り交わしたりしております。弊社ではプライバシーマークの更新を行っておりますので、ご安心してお任せください。業務委託契約書を結んでいないSOHOへの入力業務の依頼はしておりません。

お客様からお預かりした原稿をスキャニングし、日本国内のみで分担して作業を行っております。原稿がスキャニング困難な場合は、原稿の移動もあります。各在宅スタッフ(プライバシーポリシーに則って作業している外部スタッフ)が入力終了後、当社にて再度検品後、お客様のご指定の納品形態でデータをお渡しいたします。

当社の文字入力システムは、一度入力した文字データを入力者本人による校正でミスを確認した後、再度他のスタッフ(オプション)による最終チェックを行っております。当社の主力お取引先は印刷会社様もしくは、出版社様など校正を常に必要としている会社様がほとんどです。手書き原稿に慣れているスタッフも多いので、安心してご依頼ください。

原本の状況によりますが、分割での納品などで対応できる場合がございます。ご希望の納期に間に合うかまずは一度お問い合わせください。その際に校正などの作業もございます。極力納期に関してはお時間をいただいております。短納期の場合は、校正の都合上お断りする場合もございます。ご了承ください。

通常パソコン上にて表示できない文字・記号に関しましては「■or〓」を代用させていただいております。しかし、原本上に「■or〓」が使われている場合などは他の文字を代用いたします。また、原本に付箋を貼り、確認していただく場合もございます。その都度の作業ごとに、取り決めしております。

お客さまそれぞれの状況に合った納品をさせていただいております。メールだけの納品が不安、というお客さまや、情報の漏洩が心配というお客様には、納品日にCD-Rをお届けにお伺いすることも可能です。また、とにかく早くデータが必要というお客様には、データが出来上がり次第すぐにメールで納品し、後日CD-Rで納品することも可能です(別途費用が掛かる場合がございます)。何なりとお申し付けください。メールの場合は、パスワードの設定などもしておりますので、ご安心ください。

通常の日本語入力よりも、若干お時間をいただく場合もございますが、もちろん可能です。但し原稿によってはお請け出来ない場合もございます。

フォントサイズ・フォント種類の変更、行頭を下げたり、中央に寄せたりする作業(レイアウト作業)ではない限り、改行程度はベタ入力の範囲内で行っております。ベタ入力はワードでの作業ももちろん可能です。ご相談ください。

こちらの件はお断りしております。個人情報の観点からもご遠慮しております。当社も入力データに関しては、入力後に後日廃棄させていただいております。

はい。まずはお客様でご使用のソフト名をお伝えください。また、そのソフトにインポート可能なファイル形式をご指定いただければ、ご希望の形式で納品いたします。

もちろんお伺いすることも可能です。基本的には23区内で、極力ボリュームのある仕事の場合のみでお願いしております。当社より近隣の場合は、ご相談ください。
※時期・内容によっては宅配便の利用をお願いする場合もございます。

お支払いに関してはご相談ください。極力、貴社のお支払い条件に対応いたします。条件によってはご希望に添えない場合もありますのでご注意くださいませ。

まずはメール・お電話等でお問い合わせいただいてからのご訪問とさせていただきます。弊社としましても、事前に対応の可否なども含めてお客様へのご負担を減らしたいと考えておりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

当社は、印刷会社様のお取引が多いので、校正の面を考えても日本人の方以外に作業は依頼しておりません。手書き原稿などは、日本人のほうが優れていると考えております。ご予算と相談の上、ご検討ください。

入力単価で一番大きな差が出るのは全工程を社内のオペレーターで行うか、入力作業の部分を在宅オペレーター(SOHO等)に委託するかによって変わります。
社内処理する場合は、オペレーターの人件費、教育や管理、その他の理由で単価はやや高めになります。但し、作業の統一性、問合せ・変更等に対するレスポンスの早さ、厳正な管理下での作業の為、個人情報漏洩のリスクが低い等のメリットがあります。また入力専用機での入力は、パソコン入力では難しい処理も可能になります。
一方、在宅オペレーターに委託した場合、必要以上の人件費等がかからない為、入力単価が圧倒的に安価です。セキュリティー面ではデータを分割するなどの高度な対策をとっている企業もありますので、依頼する際に確認してみてください。但し、たとえどんな形であれ社外に(各家庭に)データを持ち出す(送信する)訳ですから、情報漏洩のリスクはやや高めになると思われます。また作業の統一性、レスポンス面でも若干の難はあります。
このようにどちらにもメリット、デメリットがございます。最終的にはお客様の判断になりますので、データの性質等によって上手に業者を使い分けてみてはいかがでしょうか。

弊社の文字入力サービスは、法人様を中心としたサービスとなっております。個人のお客様もしくは海外の企業様とのお取引は、お断りする場合がございますのでご了承くださいませ。

データ入力代行を主体としてアンケート入力代行から文字入力代行までアウトソーシング先として、多様な業務に対応してきた実績がございます。お気軽にご相談くださいませ。

弊社では現在様々なサービスを提供しております。ネットなどパソコン業務主体でしたが、封入作業やシール貼りなどの従来からニーズの高い作業にも力を入れております。内職と言うイメージではなく、お手伝いとして簡単に利用可能なサービスの提供を目指しております。お気軽にご相談くださいませ。

適時行っておりますが、文字入力などのパソコンでの作業をした方のみ採用しております。年齢は問いませんが、特にくせ字など手書き文字を読める方はご連絡ください。近年、お電話にて応募される方もいますが、業務の差し支えとなりますのでご遠慮くださいますようお願いいたします。

原則的に暦通りの営業もしくは、弊社が定めた日などを休業とさせていただいております。但し、遂行中の業務によっては土日対応なども行っておりますので、お気軽にご相談くださいませ。
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